Ahjon alueen kyläyhdistys ry · Lasten turvallisuus
Turvallinen toiminta ja alaikäisten koskemattomuus
Jokaisella lapsella on oikeus osallistua toimintaamme ilman väkivaltaa, häirintää, kiusaamista tai epäasiallista kohtelua. Vastuu turvallisesta toiminnasta on aina aikuisilla.
Kenelle ohje kuuluu ja mitä suojaamme
Ohje koskee yhdistyksen hallitusta, ohjaajia, vapaaehtoisia, harjoittelijoita ja muita yhdistyksen lukuun lasten kanssa toimivia. Se kattaa Kyläpeuhut Ahjon koulun liikuntasalissa, Kylä-keskiviikkoillat Kylätalolla sekä muut yhdistyksen järjestämät lasten ja perheiden tilaisuudet.
- Kunnioitamme lapsen fyysisiä ja henkisiä rajoja, yksityisyyttä ja oikeutta tulla kuulluksi.
- Emme hyväksy väkivaltaa, seksuaalista häirintää, nöyryyttämistä, syrjintää tai kiusaamista aikuisten emmekä lasten välillä.
- Kerrotaan lapsille ymmärrettävästi, ketkä aikuiset ovat ohjaajia ja kenelle huolesta voi puhua. Lasta ei jätetä yksin selvittämään hänelle tapahtunutta.
- Rikosrekisteriotteen tarkistus on yksi rajattu suojatoimi. Se ei korvaa perehdytystä, toiminnan valvontaa eikä huoliin puuttumista.
Näin toimimme käytännössä
Ohjaus ja näkyvyys
Vuoroihin nimetään vastuuhenkilö ja riittävästi aikuisia toiminnan ja osallistujamäärän mukaan. Ohjaajat tietävät tehtävänsä ja valvovat myös tilojen sivualueita. Suosimme usean aikuisen läsnäoloa; kahdenkeskinen tilanne lapsen kanssa järjestetään näkyvästi tai toisen aikuisen tietäessä siitä. Lasta ei viedä erilliseen suljettuun tilaan ilman turvallisuuteen liittyvää välttämätöntä syytä.
Osallistuminen ja kotiinlähtö
Alle kouluikäisen mukana on hänen oma huoltajansa tai muu vastuullinen aikuinen koko osallistumisen ajan. Ilman omaa aikuista osallistuvan kouluikäisen lupa ja sovittu kotiinlähtötapa tarkistetaan yhdistyksen käytännön mukaisesti. Lasta ei luovuteta henkilölle, jota ei ole sovittu noutajaksi, eikä kotiinlähtöä muuteta ilman huoltajan vahvistusta.
Koskettaminen ja yksityisyys
Fyysinen avustaminen on vain tilanteen vaatimaa, lapselle kerrotaan mitä tehdään ja hänen rajojaan kunnioitetaan. Välittömässä vaarassa toimitaan turvallisuuden edellyttämällä tavalla. Pukeutumis-, pesu- ja WC-tilanteissa turvataan yksityisyys; apu järjestetään tarvittaessa huoltajan tai sovitun ohjaajan kanssa niin, ettei synny tarpeettomia kahdenkeskisiä suljettuja tilanteita.
Viestit, kuvat ja tiedot
Ohjaajat eivät rakenna lasten kanssa salaisia tai yksityisiä viestintäsuhteita. Toimintaan liittyvä viestintä hoidetaan yhdistyksen sovituilla kanavilla huoltaja huomioiden. Kuvia tai videoita julkaistaan vain huoltajan antaman luvan rajoissa, ja lapselta kysytään lupa myös kuvaustilanteessa. Osallistumis- ja yhteystietoja saavat käsitellä vain tehtävään valtuutetut henkilöt tarpeen mukaan.
Arjen ohjeet tarkentavat tätä periaatetta: Kyläpeuhujen ja Kylä-keskiviikkoiltojen ohjaajaohjeissa käsitellään lisäksi valvonta-alueet, välineet, tilat, ensiapu ja osallistujamäärät.
Huoleen puututaan aina
Jos lapsi kertoo huolesta tai havaitsemme epäasiallista toimintaa
- Turvaa tilanne heti. Keskeytä haitallinen toiminta, huolehdi lapsesta ja muista osallistujista. Välittömässä vaarassa soita 112.
- Kuuntele rauhallisesti. Ota lapsen kertoma vakavasti, älä syyllistä tai lupaa ehdotonta salassapitoa. Kirjaa mahdollisimman pian lapsen omat sanat ja omat havaintosi erikseen. Älä kuulustele lasta tai johdattele häntä; mahdollisen rikoksen selvittäminen kuuluu viranomaisille.
- Ilmoita viipymättä illan vastuuhenkilölle ja yhdistyksen nimeämälle lapsiturvallisuudesta vastaavalle henkilölle. Jos huoli koskee tätä henkilöä, ota yhteys toiseen hallituksen jäseneen tai suoraan viranomaiseen.
- Ota tarvittaessa yhteys poliisiin ja lastensuojeluun. Rikosepäilyä ei jäädä ratkaisemaan yhdistyksen sisällä. Lapsen huoltajalle kerrotaan tilanteesta, ellei se vaaranna lasta tai viranomaiset ohjeista ensin toisin.
- Estä tilanteen jatkuminen. Epäillyn aikuisen tehtäviä ja yhteyttä lapseen rajataan asian selvittämisen ajaksi. Hallitus huolehtii asianmukaisesta käsittelystä, luottamuksellisuudesta ja seurannasta kaikkien osapuolten oikeusturvaa kunnioittaen.
Lapsi, huoltaja tai vapaaehtoinen voi kertoa huolesta kenelle tahansa paikalla olevalle ohjaajalle tai yhdistyksen hallitukselle. Hallitus nimeää lapsiturvallisuuden yhteyshenkilön ja kertoo hänen yhteystapansa ohjaajille ja huoltajille.
Vapaaehtoisten valinta ja rikostaustan selvittäminen
Hallitus kuvaa lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten tehtävät ennen rekrytointia. Vapaaehtoinen perehdytetään tähän ohjeeseen, tehtävän rajoihin ja huolesta ilmoittamiseen. Hakijalle kerrotaan jo hakuvaiheessa, jos tehtävään valittavalta on tarkoitus tarkistaa rikosrekisteriote.
Tehtäväkohtaisessa arviossa tarkistetaan yhdessä, kuuluuko tehtävään säännöllisesti ja olennaisesti lapsen ohjausta, huolenpitoa tai muuta yhdessäoloa, onko vuorovaikutus henkilökohtaista ja tehdäänkö tehtävää yksin tai olosuhteissa, joissa koskemattomuutta ei voida kohtuudella turvata muilla toimilla. Otteita ei pyydetä varmuuden vuoksi kaikilta vapaaehtoisilta.
| Tehtävä | Arvioinnin lähtökohta |
|---|---|
| Kyläpeuhujen tai Kylä-keskiviikkoiltojen säännöllinen vastuuohjaaja / ohjaaja | Arvioidaan ennen tehtävän aloittamista. Jos myös lain edellytys yksin toimimisesta tai riittämättömästi muuten turvatuista olosuhteista täyttyy, ote voidaan pyytää. |
| Yksittäinen apu tapahtumassa, tarjoilussa tai järjestelyissä | Ei automaattista otteen pyytämistä. Jos tehtävä muuttuu säännölliseksi lasten ohjaamiseksi, arvio tehdään uudelleen. |
| Oman lapsen mukana oleva huoltaja | Ei tämän perusteella yhdistyksen ohjaaja. Jos huoltaja ottaa erikseen yhdistyksen vapaaehtoistehtävän, se arvioidaan tehtävän sisällön mukaan. |
Kun lain edellytykset täyttyvät, yhdistys pyytää otetta Oikeusrekisterikeskukselta vapaaehtoisen etukäteen antamalla kirjallisella suostumuksella tai tarkastaa lain sallimissa tilanteissa vapaaehtoisen esittämän otteen. Tarkastaja ei kopioi otetta eikä tallenna sen sisältöä. Merkitään vain henkilön osalta tehty tarkastus ja otteen myöntöpäivä; ote luovutetaan viipymättä vapaaehtoiselle. Otteen tiedot pidetään salassa. Merkintä otteessa ei yksin ratkaise valintaa, vaan soveltuvuus arvioidaan tehtävän mukaan.
Vastuu, perehdytys ja ohjeen ylläpito
- Yhdistyksen hallitus hyväksyy tämän ohjeen, arvioi rikostaustan selvittämisen kannalta merkitykselliset tehtävät ja nimeää lapsiturvallisuuden yhteyshenkilön sekä varahenkilön.
- Jokainen ohjaaja ja vapaaehtoinen saa ohjeen ennen tehtävän aloittamista. Vuoron vastuuhenkilö varmistaa, että toimintatavat ovat käytössä myös kiireessä ja sijaisjärjestelyissä.
- Hallitus käsittelee turvallisuushavainnot ja päivittää ohjetta vähintään toimintakauden vaihtuessa tai olennaisen muutoksen jälkeen. Päivitetty ohje annetaan ohjaajille ja liitetään seuraavaan otehakemukseen, kun Oikeusrekisterikeskus sitä edellyttää.
- Lasten ja huoltajien palaute sekä ohjaajien havainnot otetaan mukaan arviointiin. Yksittäisten lasten terveydentilaa, lupia tai huolia ei julkaista tällä sivulla.