Kyläyhdistys · Ohjaajan ohje
Kyläpeuhut
Lapset ja aikuiset voivat leikkiä, liikkua ja kokeilla taitojaan turvallisessa toimintaympäristössä. Luova välineiden käyttö on sallittua ohjaajien asettamissa turvallisissa rajoissa.
Ennen toimintaa: täydennä nämä tiedot
- Tapahtuman vastuuhenkilö
- ____________________
- Liikuntasalin osoite ja sisäänkäynti
- ____________________
- Ensiaputarvikkeiden sijainti
- ____________________
1Sopikaa tehtävät ja osallistujamäärä
- Varatkaa tavalliseen, alle 50 osallistujan tapahtumaan lähtökohtaisesti 3 aikuista ohjaajaa. Noin 50–100 osallistujan tapahtumaan suunnittelun lähtökohta on 4–5 ohjaajaa.
- Lisätkää ohjaajia tai vähentäkää toimintapisteitä, jos moni lapsi on ilman omaa aikuista tai jokin piste vaatii jatkuvaa lähivalvontaa.
- Nimetkää vastuuhenkilö ja jakakaa sali valvonta-alueisiin. Sopikaa, kuka ottaa tulijat vastaan.
- Päättäkää turvallinen osallistujamäärä käytettävissä olevien ohjaajien ja toiminnan perusteella. Noudattakaa myös tilan sallittua henkilömäärää.
- Varmistakaa, että muun ryhmän turvallisuudesta pystytään huolehtimaan myös yhden ohjaajan antaessa ensiapua.
2Rakentakaa ja tarkistakaa toimintaympäristö
- Käyttäkää vain välineitä, joiden turvallinen käyttö ja kokoaminen tunnetaan. Noudattakaa koulun ja välineiden käyttöohjeita.
- Tarkistakaa välineiden kunto, kiinnitykset ja vakaus. Epävarmaa rakennelmaa tai rikkoutunutta välinettä ei oteta käyttöön.
- Jättäkää toimintapisteiden ympärille riittävästi tilaa. Erottakaa vauhdikas liikkuminen pienten lasten ja rauhallisen tekemisen alueista.
- Huolehtikaa putoamisalueista ja tarkoitukseen sopivista alustoista. Pelkkä patja ei tee vaarallisesta rakennelmasta turvallista.
- Pitäkää ovet, kulkureitit ja poistumisreitit vapaina.
- Rajatkaa varastoon pääsy: ohjaajat luovuttavat tarvittavat välineet.
- Sopikaa käytettävät pallot ja pallopelialueet. Kovia palloja käytetään vain erikseen sallitussa, turvallisessa toiminnassa.
- Tehkää yhteinen tarkistuskierros ennen osallistujien päästämistä toimintapisteisiin.
3Ottakaa osallistujat vastaan
- Alle kouluikäisen mukana on oltava oma vastuullinen aikuinen koko osallistumisen ajan.
- Varmistakaa ilman omaa aikuista tulevan kouluikäisen osallistumislupa ja kotiinlähtöjärjestely yhdistyksen käytännön mukaan.
- Seuratkaa osallistujamäärää. Keskeyttäkää uusien osallistujien sisäänotto, jos sovittu määrä täyttyy.
- Kertokaa yhteiset säännöt:
- Huomioidaan pienemmät ja annetaan toisille tilaa.
- Odotetaan omaa vuoroa eikä työnnetä.
- Isoja välineitä ja rakennelmia siirretään vain ohjaajan luvalla.
- Varastosta ei haeta välineitä omin päin.
- Ohjaajan pysäytyskehotusta noudatetaan heti.
4Valvokaa aktiivisesti
- Pysykää sovituilla valvonta-alueilla ja sopikaa vaihdoista. Pelkkä paikallaolo ei riitä, jos huomio on muualla.
- Seuratkaa erityisesti putoamispaikkoja, risteäviä kulkureittejä ja pienten sekä isojen osallistujien yhteistä toimintaa.
- Tarkistakaa siirtyneet patjat, löystyneet kiinnitykset ja muuttuneet rakennelmat heti.
- Luova uusi käyttötapa arvioidaan ennen sen sallimista. Keskeyttäkää toiminta, jonka turvallisuudesta ette ole varmoja.
- Pysäyttäkää vaarallinen leikki ajoissa. Tarvittaessa sulkekaa toimintapiste, jakakaa vuoroja tai rajatkaa osallistujamäärää.
- Oman lapsen mukana oleva aikuinen ei ole muiden lasten ohjaaja, ellei tehtävästä ole erikseen sovittu.
5Lopettakaa ja purkakaa turvallisesti
- Ilmoittakaa lopettamisesta etukäteen ja ohjatkaa osallistujat pois purettavilta alueilta.
- Ohjaajat vastaavat raskaiden välineiden ja rakennelmien purkamisesta. Lapset voivat auttaa vain turvallisissa, heille osoitetuissa tehtävissä.
- Huolehtikaa lasten sovituista kotiinlähdöistä.
- Palauttakaa välineet koulun ohjeiden mukaan. Merkitkää vialliset välineet ja ilmoittakaa niistä ylläpitäjälle.
- Tarkistakaa sali, varasto ja käytössä olleet muut tilat. Kirjatkaa vahingot ja läheltä piti -tilanteet.
Toimikaa heti
Jos sattuu vahinko
Pysäyttäkää kyseinen toimintapiste heti. Antakaa ensiapua ja soittakaa hätätilanteessa 112. Yksi ohjaaja auttaa loukkaantunutta, muut huolehtivat ryhmästä ja ensihoidon opastamisesta. Keskeyttäkää koko toiminta, jos turvallinen valvonta ei muuten onnistu.
Ilmoittakaa lapsen huoltajalle. Kirjatkaa tapahtuma, välineet, olosuhteet ja tehdyt toimet yhdistyksen vastuuhenkilölle. Vaarallista pistettä ei avata uudelleen ennen puutteen korjaamista. Älkää luvatko vakuutuskorvausta: korvattavuus selvitetään erikseen.