Kyläyhdistys · Ohjaajan ohje
Kylä-keskiviikkoillat
Kaikenikäiset voivat viettää aikaa, pelata, askarrella ja osallistua yhteiseen tekemiseen turvallisesti. Kaikkien ei tarvitse osallistua illan teemaan.
Ennen toimintaa: täydennä nämä tiedot
- Illan vastuuhenkilö
- ____________________
- Tilan osoite ja sisäänkäynti
- ____________________
- Ensiaputarvikkeiden sijainti
- ____________________
1Sopikaa tehtävät ennen avaamista
- Paikalla on lähtökohtaisesti 2 aikuista ohjaajaa. Varatkaa 3 ohjaajaa, kun osallistujia on noin 20–40 tai keittiössä kokataan muun toiminnan rinnalla.
- Nimetkää illan vastuuhenkilö. Sopikaa, kuka seuraa oleskelu- ja pelitilaa, kuka askartelua ja kuka keittiötä.
- Keittiössä työskentelevä ei samalla vastaa sellaisen tilan valvonnasta, johon hän ei näe.
- Sopikaa ennen aloittamista, kuinka paljon osallistujia voidaan ottaa vastaan turvallisesti. Noudattakaa myös tilan sallittua henkilömäärää.
2Tarkistakaa tila
- Varmistakaa, että kulkureitit ja poistumisovet ovat vapaat.
- Tarkistakaa lattiat, johdot, kalusteet ja käytettävät pelivälineet. Poistakaa rikkoutuneet välineet käytöstä.
- Sijoittakaa kuumat juomat, vedenkeitin ja niiden johdot pois kulkureiteiltä ja pienten lasten ulottuvilta.
- Ottakaa esille vain kyseiseen toimintaan sopivat askarteluvälineet. Teräviä ja kuumia työvälineitä käytetään ohjaajan valvonnassa.
- Selvittäkää ensiaputarvikkeiden ja alkusammutusvälineiden sijainti sekä hätäpoistumisreitit.
3Ottakaa osallistujat vastaan
- Toivottakaa tulijat tervetulleiksi ja kertokaa, keneltä saa apua.
- Alle kouluikäisellä pitää olla oma huoltaja tai muu vastuullinen aikuinen mukana koko ajan.
- Varmistakaa ilman omaa aikuista tulevan kouluikäisen osallistumislupa ja sovittu kotiinlähtötapa yhdistyksen käytännön mukaisesti.
- Pitäkää tarvittavat huoltajien yhteystiedot ohjaajien saatavilla, muiden osallistujien ulottumattomissa.
- Kertokaa lyhyesti säännöt: huomioidaan muut, välineitä käytetään turvallisesti ja vaarasta tai rikkoutumisesta ilmoitetaan heti.
4Seuratkaa toimintaa koko illan ajan
- Kiertäkää tilassa. Huolehtikaa, että myös sivummalla olevat lapset huomataan.
- Sovittakaa vauhdikkaat pelit ja rauhallinen tekeminen niin, etteivät ne häiritse tai vaaranna toisiaan.
- Puuttukaa vaaralliseen välineiden käyttöön, kiusaamiseen ja liian rajuihin leikkeihin.
- Pyyhkikää kaatuneet juomat heti ja estäkää liikkuminen liukkaalla kohdalla puhdistuksen ajan.
- Huolehtikaa käsienpesusta, puhtaista työvälineistä ja ruoan asianmukaisesta säilytyksestä. Säilyttäkää pakkaukset tai ainesosatiedot tarjoilun ajan. Älkää arvatko ruoan allergeeneja.
- Kokkailussa sopikaa, kuka saa käyttää liettä, uunia ja veitsiä. Ohjaaja seuraa niiden käyttöä.
- Ilmoittakaa toisillenne tauoista ja poistumisista. Jos valvonta ei riitä, vähentäkää samanaikaista toimintaa.
5Päättäkää ilta hallitusti
- Toimikaa lasten sovittujen kotiinlähtöjärjestelyjen mukaan. Jos noutajaa ei tule, ottakaa yhteys huoltajaan ja huolehtikaa lapsesta siihen asti, että turvallinen järjestely on sovittu.
- Tarkistakaa kaikki käytetyt tilat ennen lukitsemista.
- Sammuttakaa keittiölaitteet, siivotkaa ja palauttakaa tavarat paikoilleen tilan ohjeiden mukaan.
- Kirjatkaa rikkoutumiset, tapaturmat ja läheltä piti -tilanteet. Ilmoittakaa tilan vioista sen ylläpitäjälle.
Toimikaa heti
Jos sattuu vahinko
Pysäyttäkää vaarallinen toiminta ja antakaa ensiapua. Hätätilanteessa soittakaa 112. Yksi ohjaaja auttaa loukkaantunutta, toinen huolehtii muista ja järjestää tarvittaessa opastuksen ensihoidolle. Ilmoittakaa lapsen huoltajalle.
Kirjatkaa tapahtuma ja tehdyt toimet. Toimittakaa tiedot yhdistyksen vastuuhenkilölle. Älkää luvatko vakuutuskorvausta: korvattavuus selvitetään erikseen.